Übersetzung aus dem Englischen. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung.
Dieser Hinweis ergänzt unsere Datenschutzerklärung. Er erläutert, wie wir im Partnerprogramm von relyd Personendaten bearbeiten: Daten über Partner, die sich für das Programm bewerben oder nach der Partnervereinbarung daran teilnehmen, und Daten über Kunden, deren Arbeitsbereich einem Partner zugeordnet ist. Für alles, was hier nicht geregelt ist, gilt die Datenschutzerklärung.
1. Wer verantwortlich ist
Der Hauptsitz von relyd befindet sich an der Breitfeldstrasse 8, 9015 St. Gallen, Schweiz.
Verantwortlich ist die relyd-Gesellschaft, die Vertragspartei ist: für Partner nach Ziffer 2 der Partnervereinbarung, für Kunden nach Ziffer 2 des Master Subscription Agreement (MSA). Für die Europäische Union, den Europäischen Wirtschaftsraum, das Vereinigte Königreich, die Schweiz und Liechtenstein ist das die relyd Limited, 3 Ballsbridge Park, Dublin, D04 C7H2, Irland. Für alle anderen Länder ist es die relyd Inc., 28-07 Jackson Ave, New York, NY 11101, USA. Kontakt für alle Datenschutzfragen: privacy@relyd.co.
2. Daten über Partner
Bewirbt sich ein Unternehmen und nimmt es teil, bearbeiten wir Daten seiner Kontaktpersonen:
- Bewerbung: Name, Firma, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, falls angegeben, ungefähre Anzahl Kunden und die Nachricht im Bewerbungsformular;
- Teilnahme: Partnercode und Partnerlink, Partnerstufe, Land, Datum der Aufnahme, Daten von Schulung und Zertifizierung, Status;
- Abrechnung: Mehrwertsteuernummer oder Steueridentifikation, Bankverbindung für die Auszahlung, Steuerformulare, wo nötig (zum Beispiel IRS-Formular W-9 oder W-8BEN-E), Abrechnungen, Gutschriften und die Provisionen pro Kunde und Zeitraum;
- Kommunikation: E-Mails und Notizen zur Zusammenarbeit.
3. Daten über Kunden, die einem Partner zugeordnet sind
Ein Kunde wird einem Partner zugeordnet, wenn er sich über den Partnerlink registriert, bei der Registrierung den Partnercode eingibt oder relyd ihn nach einer Deal-Registrierung zuordnet (Ziffer 4 der Partnervereinbarung). Dafür speichern wir beim Arbeitsbereich des Kunden:
- den Partnercode;
- Datum und Quelle der Zuordnung (Link, Code oder Zuordnung von Hand).
Für die Provision und die monatliche Übersicht teilt relyd dem Partner pro zugeordnetem Kunden mit:
- den Namen der Firma oder des Arbeitsbereichs;
- den Plan und ob das Abonnement aktiv ist oder beendet wurde;
- seit wann der Kunde zugeordnet ist;
- die verdiente Provision pro Zeitraum.
relyd gewährt dem Partner keinen Zugriff auf den Arbeitsbereich, auf Benutzer oder auf Kundendaten im Sinne des MSA. Ein Partner arbeitet nur dann in einem Arbeitsbereich, wenn der Kunde ihn als Benutzer einlädt.
4. Anfragen, die an einen Partner weitergegeben werden
Bittet ein Kunde oder Interessent relyd um Hilfe bei der Einrichtung, gibt relyd die Anfrage nur mit Einwilligung der Person an einen zertifizierten Partner weiter. Wir übermitteln dann Name, Firma, Kontaktdaten, Region, Sprache und den Inhalt der Anfrage.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Prüfung von Bewerbungen und Durchführung der Partnervereinbarung (Aufnahme, Schulung, Support, Abrechnung und Auszahlung): Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Führen der Buchhaltung und Einhalten des Steuerrechts (Gutschriften, Abrechnungen, Steuerformulare): unsere rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Zuordnung von Kunden zu einem Partner und Information des Partners nach Ziffer 3: unser berechtigtes Interesse, das Partnerprogramm zu betreiben und die mit dem Partner vereinbarten Provisionen auszuzahlen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir beschränken die Angaben auf das, was der Partner zur Prüfung seiner Provision braucht.
- Weitergabe von Anfragen an einen Partner (Ziffer 4): Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6. Kein Tracking
Der Partnerlink füllt nur den Partnercode für die anschliessende Registrierung aus. Wir setzen dafür kein Cookie und verwenden für das Partnerprogramm weder Tracking-Pixel noch Tracking durch Dritte. Die technischen Daten jedes Website-Besuchs werden wie in Ziffer 2.1 unserer Datenschutzerklärung beschrieben bearbeitet.
7. Empfänger
- Der Partner: nur die Daten nach Ziffer 3 und 4.
- Hosting und E-Mail: unser Hosting-Anbieter in der EU und unser E-Mail-Dienstleister (siehe unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter).
- Banken, Steuerberater und Behörden, soweit für die Auszahlung nötig oder gesetzlich vorgeschrieben.
Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht für Werbung anderer Unternehmen weiter.
8. Wie lange wir Daten aufbewahren
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Bewerbung, die nicht angenommen wird | gelöscht 6 Monate nach dem Entscheid |
| Daten über Partner | für die Dauer der Partnervereinbarung, danach gelöscht, ausser den Unterlagen unten |
| Abrechnungen, Gutschriften, Steuerformulare | für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen (in der Regel bis zu 10 Jahre) |
| Zuordnung beim Arbeitsbereich des Kunden | solange der Arbeitsbereich besteht; danach mit ihm gelöscht, ausser sie ist Teil einer Abrechnung |
| Weitergegebene Anfrage | beim Partner in dessen eigener Verantwortung; bei relyd 24 Monate nach dem letzten Kontakt |
9. Widerspruch
Kunden können der Zuordnung oder der Information des Partners (Ziffer 3) jederzeit widersprechen und die Einwilligung zur Weitergabe (Ziffer 4) widerrufen, mit einer Nachricht an privacy@relyd.co. relyd informiert den Partner danach nicht mehr über diesen Kunden. Der Widerruf berührt die Bearbeitung vor dem Widerruf nicht.
10. Ihre Rechte
Sie haben die Rechte nach Ziffer 8 unserer Datenschutzerklärung: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
11. Änderungen
Wir können diesen Hinweis anpassen. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf legal.relyd.co abrufbar.