Übersetzung aus dem Englischen. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung.
Dieser Hinweis ergänzt unsere Datenschutzerklärung. Er erläutert, wie Ihre Daten bearbeitet werden, wenn Sie den AI Steward unter steward.relyd.co nutzen. Für alles, was hier nicht geregelt ist, gilt die Datenschutzerklärung.
1. Wer verantwortlich ist
- Inhalte Ihrer Arbeit im Steward (Aufträge, Antworten, Freigaben, Gedächtniseinträge und Daten aus verbundenen Systemen) werden im Auftrag der Organisation bearbeitet, die Ihnen den Zugang gegeben hat, in der Regel Ihr Arbeitgeber. Sie ist die Verantwortliche; relyd ist ihr Auftragsverarbeiter gemäss dem AVV. Bei Fragen zu diesen Inhalten wenden Sie sich bitte zuerst an diese Organisation.
- Für Ihre Anmeldung sowie für Betrieb und Sicherheit des Stewards ist die in Abschnitt 1 der Datenschutzerklärung genannte relyd-Gesellschaft verantwortlich: die relyd Limited, 3 Ballsbridge Park, Dublin, D04 C7H2, Irland, für die Europäische Union, den Europäischen Wirtschaftsraum, das Vereinigte Königreich, die Schweiz und Liechtenstein und die relyd Inc., 28-07 Jackson Ave, New York, NY 11101, USA, für alle anderen Länder.
Kontakt für alle Datenschutzfragen: privacy@relyd.co.
2. Welche Daten bearbeitet werden
Anmeldung. Sie melden sich mit Ihrem relyd-Konto an. Der Steward erhält von relyd: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Kennung Ihres Kontos, Ihre Organisation und ob die Anmeldung in zwei Schritten bestätigt wurde. Ihr Passwort erhält und speichert der Steward nie.
Ihre Arbeit im Steward:
- die Aufträge, die Sie geben, und die Antworten des Stewards;
- jeden Schritt des Stewards mit seinem Ergebnis;
- Freigaben und Ablehnungen mit Ihrem Namen und der Zeit;
- Gedächtniseinträge, Fähigkeiten und Zeitpläne, die Sie vorschlagen oder freigeben;
- Daten aus den Systemen, die Ihre Organisation verbunden hat, soweit ein Auftrag sie benötigt.
Technische Daten. Für Betrieb und Sicherheit zeichnet der Server Zeit, aufgerufene Adresse und Status jeder Anfrage auf, ohne den Inhalt Ihrer Aufträge.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung des Stewards im Auftrag Ihrer Organisation: Bearbeitung nach deren Weisungen gemäss AVV; die Rechtsgrundlage bestimmt Ihre Organisation.
- Anmeldung und Ihr Konto: Erfüllung des Vertrags mit Ihrer Organisation und unser berechtigtes Interesse, nur berechtigten Personen Zugang zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
- Betrieb und Sicherheit: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Dienst und am Erkennen von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Künstliche Intelligenz
Um eine Antwort oder den nächsten Schritt zu erzeugen, sendet der Steward die dafür nötigen Inhalte an den KI-Anbieter, der in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt ist. Der Anbieter darf diese Inhalte nicht zum Training seiner Modelle verwenden. Er bewahrt sie höchstens 30 Tage auf, um Missbrauch zu erkennen, und löscht sie danach.
Der Steward trifft keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Aktionen, die Daten in einem verbundenen System ändern, gibt ein Mensch frei oder führt eine von Ihrer Organisation freigegebene Fähigkeit aus; Zahlungen und Löschungen führt der Steward nie aus.
5. Wer Ihre Daten sieht
- In Ihrer Organisation: Inhaber und Freigebende sehen alle Aufträge der Organisation; Mitglieder sehen ihre eigenen Aufträge.
- Dienstleister: unsere Unterauftragsverarbeiter für Server und Sicherungen (OVH, EU), Netzwerkschutz (Cloudflare) und das KI-Modell, wie in der Liste der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.
- Verbundene Systeme: Schreibt der Steward in ein System, das Ihre Organisation verbunden hat, etwa eine Notiz in Exact Online, wird der Inhalt Teil dieses Systems.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für Werbung weiter.
6. Cookies
Der Steward verwendet ein für die Anmeldung notwendiges Cookie (steward_session, 12 Stunden gültig). Cloudflare kann ein technisch notwendiges Cookie setzen, um den Dienst vor automatisierten Angriffen zu schützen. Cookies für Analyse oder Werbung verwenden wir nicht. Schriften liefert der Steward selbst aus; es werden keine Daten an Schriftanbieter gesendet.
7. Wie lange Daten aufbewahrt werden
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Ihr Konto im Steward und Ihre Arbeit | solange Ihre Organisation den Steward nutzt; 30 Tage nach Ende ihres Abonnements gelöscht |
| Sicherungen | verschlüsselt, spätestens nach 12 Monaten gelöscht |
| Technische Daten von Anfragen | spätestens nach 30 Tagen gelöscht |
| Inhalte beim KI-Anbieter | spätestens nach 30 Tagen gelöscht |
Ihre Organisation kann Gedächtniseinträge und Zeitpläne jederzeit löschen.
8. Ihre Rechte
Sie haben die in Abschnitt 8 unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Bei Inhalten, für die Ihre Organisation verantwortlich ist, leiten wir Ihre Anfrage an diese weiter.
9. Änderungen
Wir können diesen Hinweis anpassen. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf legal.relyd.co abrufbar.