Versione 1 · In vigore dal 20 ottobre 2026
Traduzione dall'inglese. In caso di divergenze prevale la versione inglese.
La presente informativa integra la nostra Informativa sulla privacy. Spiega come vengono trattati i suoi dati quando utilizza l'AI Steward su steward.relyd.co. Per tutto ciò che non è disciplinato qui si applica l'Informativa sulla privacy.
1. Chi è responsabile
- I contenuti del suo lavoro nello Steward (incarichi, risposte, approvazioni, voci di memoria e dati dei sistemi collegati) sono trattati per conto dell'organizzazione che le ha dato l'accesso, di norma il suo datore di lavoro. Questa è il titolare del trattamento; relyd è il suo responsabile del trattamento ai sensi del DPA. Per domande su questi contenuti si rivolga prima a tale organizzazione.
- Il suo accesso nonché l'esercizio e la sicurezza dello Steward sono di competenza della società relyd indicata nella sezione 1 dell'Informativa sulla privacy: relyd Limited, 3 Ballsbridge Park, Dublino, D04 C7H2, Irlanda, per l'Unione europea, lo Spazio economico europeo, il Regno Unito, la Svizzera e il Liechtenstein, e relyd Inc., 28-07 Jackson Ave, New York, NY 11101, USA, per tutti gli altri Paesi.
Contatto per tutte le questioni di protezione dei dati: privacy@relyd.co.
2. Quali dati vengono trattati
Accesso. Lei accede con il suo account relyd. Lo Steward riceve da relyd: il suo nome, il suo indirizzo e-mail, l'identificativo del suo account, la sua organizzazione e l'informazione che l'accesso è stato confermato in due passaggi. Lo Steward non riceve né memorizza mai la sua password.
Il suo lavoro nello Steward:
- gli incarichi che assegna e le risposte dello Steward;
- ogni passaggio dello Steward con il relativo risultato;
- approvazioni e rifiuti, con il suo nome e l'ora;
- voci di memoria, competenze e pianificazioni che propone o approva;
- dati dei sistemi collegati dalla sua organizzazione, nella misura necessaria per un incarico.
Dati tecnici. Per l'esercizio e la sicurezza il server registra ora, indirizzo richiamato e stato di ogni richiesta, senza il contenuto dei suoi incarichi.
3. Finalità e basi giuridiche
- Messa a disposizione dello Steward per conto della sua organizzazione: trattamento secondo le sue istruzioni ai sensi del DPA; la base giuridica è stabilita dalla sua organizzazione.
- Accesso e il suo account: esecuzione del contratto con la sua organizzazione e nostro legittimo interesse a concedere l'accesso solo a persone autorizzate (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
- Esercizio e sicurezza: nostro legittimo interesse a un servizio sicuro e stabile e all'individuazione di abusi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4. Intelligenza artificiale
Per generare una risposta o il passaggio successivo, lo Steward invia il contenuto necessario al fornitore di IA indicato nel nostro elenco dei sub-responsabili. Il fornitore non può utilizzare questo contenuto per addestrare i propri modelli. Lo conserva al massimo 30 giorni per individuare abusi e poi lo cancella.
Lo Steward non prende decisioni che producono effetti giuridici nei suoi confronti o che incidono in modo analogo significativamente su di lei. Le azioni che modificano dati in un sistema collegato sono approvate da un essere umano o eseguite da una competenza approvata dalla sua organizzazione; lo Steward non esegue mai pagamenti né cancellazioni.
5. Chi vede i suoi dati
- Nella sua organizzazione: titolari e approvatori vedono tutti gli incarichi dell'organizzazione; i membri vedono i propri incarichi.
- Fornitori di servizi: i nostri sub-responsabili per server e backup (OVH, UE), protezione della rete (Cloudflare) e modello di IA, come indicato nell'elenco dei sub-responsabili.
- Sistemi collegati: quando lo Steward scrive in un sistema collegato dalla sua organizzazione, ad esempio una nota in Exact Online, il contenuto diventa parte di quel sistema.
Non vendiamo i suoi dati e non li trasmettiamo a fini pubblicitari.
6. Cookie
Lo Steward utilizza un cookie necessario per l'accesso (steward_session, valido 12 ore). Cloudflare può impostare un cookie tecnicamente necessario per proteggere il servizio da attacchi automatizzati. Non utilizziamo cookie di analisi o pubblicità. I caratteri sono forniti dallo Steward stesso; nessun dato viene inviato a fornitori di caratteri.
7. Per quanto tempo vengono conservati i dati
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Il suo account nello Steward e il suo lavoro | finché la sua organizzazione utilizza lo Steward; cancellati 30 giorni dopo la fine del suo abbonamento |
| Backup | cifrati, cancellati al più tardi dopo 12 mesi |
| Dati tecnici delle richieste | cancellati al più tardi dopo 30 giorni |
| Contenuti presso il fornitore di IA | cancellati al più tardi dopo 30 giorni |
La sua organizzazione può cancellare in qualsiasi momento voci di memoria e pianificazioni.
8. I suoi diritti
Lei dispone dei diritti descritti nella sezione 8 della nostra Informativa sulla privacy: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati, opposizione e reclamo presso un'autorità di controllo. Per i contenuti di cui è responsabile la sua organizzazione, inoltriamo la sua richiesta a quest'ultima.
9. Modifiche
Possiamo adattare la presente informativa. La versione attuale è sempre disponibile su legal.relyd.co.