Traduction de l'anglais. En cas de divergence, la version anglaise prévaut.
Le présent avis complète notre Politique de confidentialité. Il explique comment vos données sont traitées lorsque vous utilisez l'AI Steward sur steward.relyd.co. Pour tout ce qui n'est pas réglé ici, la Politique de confidentialité s'applique.
1. Qui est responsable
- Les contenus de votre travail dans le Steward (tâches, réponses, approbations, entrées de mémoire et données des systèmes connectés) sont traités pour le compte de l'organisation qui vous a donné l'accès, en général votre employeur. Elle est la responsable du traitement ; relyd est son sous-traitant conformément au DPA. Pour toute question sur ces contenus, veuillez vous adresser d'abord à cette organisation.
- Votre connexion ainsi que l'exploitation et la sécurité du Steward relèvent de la société relyd désignée à la section 1 de la Politique de confidentialité : relyd Limited, 3 Ballsbridge Park, Dublin, D04 C7H2, Irlande, pour l'Union européenne, l'Espace économique européen, le Royaume-Uni, la Suisse et le Liechtenstein, et relyd Inc., 28-07 Jackson Ave, New York, NY 11101, États-Unis, pour tous les autres pays.
Contact pour toutes les questions de protection des données : privacy@relyd.co.
2. Quelles données sont traitées
Connexion. Vous vous connectez avec votre compte relyd. Le Steward reçoit de relyd : votre nom, votre adresse e-mail, l'identifiant de votre compte, votre organisation et l'information que la connexion a été confirmée en deux étapes. Le Steward ne reçoit ni n'enregistre jamais votre mot de passe.
Votre travail dans le Steward :
- les tâches que vous confiez et les réponses du Steward ;
- chaque étape du Steward avec son résultat ;
- les approbations et refus, avec votre nom et l'heure ;
- les entrées de mémoire, compétences et plannings que vous proposez ou approuvez ;
- les données des systèmes connectés par votre organisation, dans la mesure nécessaire à une tâche.
Données techniques. Pour l'exploitation et la sécurité, le serveur enregistre l'heure, l'adresse appelée et le statut de chaque requête, sans le contenu de vos tâches.
3. Finalités et bases juridiques
- Mise à disposition du Steward pour le compte de votre organisation : traitement selon ses instructions conformément au DPA ; la base juridique est déterminée par votre organisation.
- Connexion et votre compte : exécution du contrat avec votre organisation et notre intérêt légitime à ne donner l'accès qu'aux personnes autorisées (art. 6, par. 1, let. b et f RGPD).
- Exploitation et sécurité : notre intérêt légitime à un service sûr et stable et à la détection des abus (art. 6, par. 1, let. f RGPD).
4. Intelligence artificielle
Pour générer une réponse ou l'étape suivante, le Steward envoie le contenu nécessaire au fournisseur d'IA figurant dans notre liste des sous-traitants ultérieurs. Le fournisseur ne peut pas utiliser ce contenu pour entraîner ses modèles. Il le conserve au maximum 30 jours afin de détecter les abus, puis le supprime.
Le Steward ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière similaire et significative. Les actions qui modifient des données dans un système connecté sont approuvées par un humain ou exécutées par une compétence approuvée par votre organisation ; le Steward n'exécute jamais de paiements ni de suppressions.
5. Qui voit vos données
- Dans votre organisation : les propriétaires et approbateurs voient toutes les tâches de l'organisation ; les membres voient leurs propres tâches.
- Prestataires : nos sous-traitants ultérieurs pour les serveurs et sauvegardes (OVH, UE), la protection du réseau (Cloudflare) et le modèle d'IA, tels qu'indiqués dans la liste des sous-traitants ultérieurs.
- Systèmes connectés : lorsque le Steward écrit dans un système connecté par votre organisation, par exemple une note dans Exact Online, le contenu fait partie de ce système.
Nous ne vendons pas vos données et ne les transmettons pas à des fins publicitaires.
6. Cookies
Le Steward utilise un cookie nécessaire à la connexion (steward_session, valable 12 heures). Cloudflare peut placer un cookie techniquement nécessaire pour protéger le service contre les attaques automatisées. Nous n'utilisons pas de cookies d'analyse ou de publicité. Les polices sont fournies par le Steward lui-même ; aucune donnée n'est envoyée à des fournisseurs de polices.
7. Durée de conservation
| Données | Conservation |
|---|---|
| Votre compte dans le Steward et votre travail | tant que votre organisation utilise le Steward ; supprimés 30 jours après la fin de son abonnement |
| Sauvegardes | chiffrées, supprimées au plus tard après 12 mois |
| Données techniques des requêtes | supprimées au plus tard après 30 jours |
| Contenus chez le fournisseur d'IA | supprimés au plus tard après 30 jours |
Votre organisation peut supprimer à tout moment les entrées de mémoire et les plannings.
8. Vos droits
Vous disposez des droits décrits à la section 8 de notre Politique de confidentialité : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition et réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Pour les contenus dont votre organisation est responsable, nous lui transmettons votre demande.
9. Modifications
Nous pouvons adapter le présent avis. La version actuelle est disponible à tout moment sur legal.relyd.co.